“” ”

Upravljanje administrativnim poslovima

Profesionalno usavršavanje u upravljanju administrativnim poslovima

“Administrativni poslovi” obuhvaća sve procese pod upravljanjem tvrtke. To uključuje osiguravanje potrebnih aspekata za uspostavljanje i rad tvrtke poštuju i obavljaju prema zahtjevima rada. Voditelj administrativnih poslova pažljivo planira širok spektar usluga podrške koje tvrtka zahtijeva kao što su sigurnost, hrana, prijevoz i čišćenje. Ovaj sadržaj obuke pokriva sve pozicije pod odgovornošću jedinice za administrativne poslove. Objašnjava, detalji i definira zadatke i odgovornosti. Pruža informacije o potrebnim kvalitetama i vještinama.

Teme pokrivene

1. Što su “administrativni poslovi”?
2. Koji je opis položaja upravitelja administrativnih poslova?
3. Koje su glavne dužnosti i odgovornosti jedinice za administrativne poslove? Koji su detalji?
A. Kako funkcionira proces službe za osoblje?
B. Kako kafić i/ili kartica za obrok rade za osoblje?
C. Kako funkcionira proces vozila tvrtke i njegove transakcije?
D. Kako funkcionira postupak izdavanja i praćenja predmeta povjerenih zaposlenicima?
E. Što treba uzeti u obzir prilikom pripreme pouzdanog oblika?
F. Kako funkcionira postupak svih putovanja i smještaja u tvrtki?
G. Kako funkcionira postupak usluge podrške, poput sigurnosti i čišćenja?
H. Kako se postupak unutarnjeg i vanjskog dopisivanja/izvještavanja odnosi na administrativne poslove i njihovo podnošenje zahtjeva?
I. Kako funkcionira proces praćenja i organizacije usluga najam automobila?
J. Kako postupak upravljanja i izvršavanja zadataka vezanih uz organizaciju, održavanje i čišćenje unutarnjih/vanjskih područja tvrtke?
K. Kako postupak identificiranja glavnih potreba postojećih/potencijalnih materijala svih jedinica, tražeći zahtjeve na temelju zahtjeva, praćenja narudžbe i analize troškova?
L. Kako funkcionira kontrola usluga u izgradnji, poput rasvjete i grijanja, i potencijalnog rješavanja problema?
M. Kako potrebne aktivnosti održavanja i popravka djeluju u zgradi institucije u skladu s postupcima i propisima Društva?
N. Kako postupak praćenja procesa upravljanja zdravljem i sigurnosti radi pravilno i učinkovito?
O. Kako radni proces djeluje u vašem odjelu?
P. Kako se proces organiziranja sastanaka s upravljanjem i/ili unutarnjim jedinicama u određenim intervalima radi procjene performansi, pregledavanja zahtjeva i praksi?
4. Što je proračun cijena?
5. Što treba uzeti u obzir prije nego što se telefonom zatraži proračun cijena?
6. Što treba uzeti u obzir prilikom traženja proračuna za cijenu telefonom?
7. Koji su kriteriji potrebni da postanu upravitelj administrativnih poslova?
8. Nepoznata jedinici za administrativne poslove

Što ćete naučiti:
– Profesionalna definicija upravljanja administrativnim poslovima
– Dužnosti i odgovornosti jedinice za administrativne poslove
– Definicije i poslovanje zadataka i odgovornosti s detaljnim primjerima
– Definicija proračuna za cijenu
– Što razmotriti prije i nakon zatraženja proračuna za cijenu
– Upravljanje administrativnim poslovima