“” ”

Dio 2/4 – Upravljanje dokumentima – Upravljanje tijekom rada, ISO standardi

ISO/distribucija dokumenata Standard/distribucija tijeka rada/numeriranje dokumenata/fizičko i digitalno upravljanje kopiranjem

Ovaj će tečaj pružiti alate, metode i pristup potreban za učinkovito i na vrijeme pružanja usluga. Kao kontroler dokumenata naučit ćete kako organizirati zadatke, upravljati sučeljima i neovisno ispuniti ili nadmašiti očekivanja. Dobijte uvid u upravljanje dokumentima, uključujući fizičke i digitalne kopije i naučite kako učinkovito upravljati numeriranjem datoteka za redovnu identifikaciju.

Teme obuhvaćene ovim tečajem uključuju:

1. Uloga ISO standarda

Saznajte važnost ISO standarda u trenutnom radu i shvatite na koji se standardi odnose.

2. Upravljanje dokumentima u fizičkoj kopiji

Istražite različite sustave za arhiviranje i pohranjivanje različitih vrsta i veličina dokumenata.

3. Upravljanje dokumentima u digitalnoj kopiji

Saznajte više o globalno priznatim formatima za elektroničke dokumente i izazovima prilagođavanja formatu koji se stalno mijenjaju.

4. Tijek rada

Shvatite koncept tijeka rada i istražite različite vrste radnih tokova koji se koriste u modernoj industriji za učinkovito upravljanje procesima.

5. Distribucija dokumenata

Dobijte uvid u postupak distribucije dokumenata unutar organizacije.

6. Strukture mapa

Saznajte važnost dizajniranja učinkovite strukture mapa za učinkovito upravljanje dokumentima.

7. Broj dokumenata, shema pregleda i metapodaci

Saznajte zašto je numeriranje dokumenata presudno i kako dizajnirati sustav za prepoznavanje ispravnih dokumenata.

Što ćete naučiti

– Uloga i važnost ISO standarda u trenutnom radu
– različiti sustavi za upravljanje dokumentima u fizičkoj kopiji
– Globalno priznati formati za pohranjivanje elektroničkih dokumenata
– Različite vrste tijekova rada koji se koriste u modernim industrijama
– Proces distribucije dokumenata unutar organizacije
– Dizajnirajte učinkovitu strukturu mape za učinkovito upravljanje dokumentima
– Važnost numeriranja dokumenata i dizajna sustava za identifikaciju