Upravljanje vremenom: postići više bez žrtvovanja svog osobnog života
Upravljanje vremenom i samoupravljanje. Uravnotežujući rad i osobni život. Emocionalna i profesionalna iscrpljenost.
Vrijeme je najvrjednija i nezamjenjiva značajka za osobu. Pa zašto ga većina ljudi troši bez razmišljanja? Moje ime je John Smith. U proteklih 10 godina upravljao sam IT tvrtkom s preko 100 zaposlenih. Osim što upravljam tvrtkom, pokreću startupe, stvaram tečajeve, društvene medije i sve to radim na dan rada od 8 do 9 sati, ostavljajući noći i vikende za moju obitelj. U isto vrijeme, pronalazim vrijeme za sport i putovanja. U ovom ću tečaju podijeliti kako sve to mogu učiniti pružanjem određenih alata za upravljanje vremenom koje danas možete početi koristiti. Ovi alati su radili za mene i za preko 100 ljudi koje sam trenirao. Ovaj je tečaj osmišljen za menadžere, vođe, IT stručnjake i sve koji se bore za uravnoteženje posla i života. Načela upravljanja vremenom djeluju jednako dobro za zadatke povezane s radom i osobne zadatke. Na kraju ovog tečaja prestat ćete previše raditi, eliminirati stalni stres i moći ćete posvetiti više vremena svojim hobijima i voljenim osobama. Ovaj tečaj nije prepun teorije jer sam praktičar. Sve što podučavam, koristim ga osobno, a ti principi također djeluju za moj tim. Struktura tečaja: Odjeljak 1. Ključna načela upravljanja vremenom: Moj slučaj: Dok sam ulazio u tvrtku i u njemu implementirao upravljanje vremenom. Što učiniti kad imate više zadataka nego vrijeme da ih dovršite? Što učiniti kad ne možete slijediti? 5 -minutno pravilo. “Ne mogu to učiniti – nemam vremena.” Kako planirati svoje vrijeme kada “planiranje sve nije moguće”? Dnevni i tjedni amortizeri. Ako ne mjerite, nećete moći upravljati. Kako odrediti koliko vremena izdvaja za zadatak? Multitasking i zašto je loše. Odjeljak 2. Osnovni alati i kako raditi s njima: osnovni/trenutni kalendar. Kalendar, popis zadataka i podsjetnici. Upravljanje e -mailovima. Upravljanje chatovima. E -mailovi i kasne poruke. Odjeljak 3. Osobno upravljanje vremenom i iscrpljenost: vrijeme dijeljenja između osobnog i profesionalnog života. Kako se nositi s osobnim zadacima? Iscrpljenost. Prokrastinacija: uzroci i rješenja. Odmor je “napuniti bunar”. Kako se opustiti tijekom praznika. Dodatni sati nisu korisni za zaposlenike ili poslodavce. Kada su prekovremeni rad prikladan? Automatizacija i delegiranje rutinskih zadataka. Moj dnevni raspored. Odjeljak 4. Provedba upravljanja vremenom u timu/tvrtki: kontrola vremena drugih ljudi i provedba upravljanja vremenom na zaposlenicima. Članak majmuna: Vrste inicijative, “recite što, ne kao”. Osnovni, planirani i pravi dnevni kalendar za tjedan. Dnevna izvješća. Analiza vremena i mogućih zaključaka. Kako utvrditi da li zaposlenik ne slijedi zadatke i vrijeme ili to pogrešno radi? Korak po korak vodič za kontrolu zaposlenika s vremenskim deficitom. Provedba upravljanja vremenom u udaljenom timu. Odjeljak 5. Učinkoviti principi komunikacije: Vrste komunikacije na temelju hitnosti i složenosti. Rad s e -mailovima. Kuka jasnoće. Obuhvaća organizacijsku strukturu.
Što ćete naučiti:
Naučit ćete ključne principe upravljanja vremenom.
Naučit ćete kako održati ravnotežu između svog osobnog i profesionalnog života.
Naučit ćete kako pravilno upravljati zadacima, kalendarima i podsjetnicima.
Naučit ćete kako spriječiti iscrpljenost za sebe i osigurati da zaposlenici vašeg tima/članovi tima ne ponestanu.
Naučit ću vas kako implementirati upravljanje vremenom u tvrtki ili timu koji vodite.
Naučit ćete principe učinkovite komunikacije.